Эта книга о приложении Microsoft Outlook, входящем в
состав самого популярного семейства офисных приложений Microsoft Office
XP. Фирма Microsoft определяет Outlook как программу, предназначенную
для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающую
работу с сообщениями, встречами, контактами и задачами. Ниже мы попытаемся
раскрыть это несколько скупое определение, после чего надеемся, что
вы, уважаемый читатель, окончательно убедитесь в необходимости установки
Outlook 2002 и изучения работы с ним, в чем вам очень поможет данная
книга.
Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных
коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют
людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным
письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность
вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке
планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной
переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно
таким и является Microsoft Outlook. Он способен вести полноценную
переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые
сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную
информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не
полный список возможностей Outlook только как почтового приложения.
Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это
постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных
задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной
работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо
подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать
аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать
универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой?
Возможно, вы догадались, что Outlook — это готовое решение вышеозначенной
проблемы.
купить подкрылки КАМАЗ от производителя
Но и это еще не все. Microsoft Outlook — это универсальная
записная книжка, способная хранить всевозможные данные о контакте,
а также сортировать контакты, производить по ним поиск и т. д. Outlook
— это электронный ежедневник, превосходящий свои бумажные аналоги
в несколько десятков раз возможностью планировать встречи с учетом
планов контакта, уведомлять о них звуковым сигналом, планировать повторяющиеся
события и производить операции поиска необходимой информации.
Также в Microsoft Outlook можно работать с файловой системой компьютера
аналогично работе Проводника в Windows. В Outlook можно вести журнал,
где в хронологическом порядке фиксируются документы Microsof
Office, с которыми вы работали. Кроме того, в нем можно
создавать электронные заметки, подобные популярным нынче бумажкам
с липкой полоской на-обратной стороне, которыми, как правило, увешан
компьютер. Этот список возможностей Outlook можно продолжать и продолжать,
нр мы надеемся, что вы уже представили себе сферу его применения.
И наконец, Outlook не мог обойти стороной возможности
и использование Всемирной паутины — Интернета. Встроенный Web-браузер
позволяет, не выходя из приложения, просматривать Web-страницы, работать
с FTP-серверами и т. д. Это, не говоря уже о взаимодействии Outlook
и MSN Messenger.
Многообразие возможностей Outlook может породить мысль
о трудностях в управлении этим приложением. Спешим развеять подобные
опасения — все вышеописанные возможности глубоко интегрированы друг
в друга (что не мешает рассматривать их, как отдельные мини-приложения)
и объединены универсальным, интуитивно понятным интерфейсом, так что
навигация и работа с Outlook проста и эффективна. Так, например, чтобы
назначить задачу своему коллеге, необходимо сначала создать ее, выбрать
адресат из списка контактов и, наконец, отправить по электронной почте.
Все три процедуры выполняются как одна, и вы практически не замечаете
работы разных мини-приложений. Более того, поскольку Outlook входит
в состав пакета Microsoft Office, экспортирование и импортирование
документов разных приложений Office из Outlook и в него происходит
естественным и безболезненным образом. Стоит лишь упомянуть, что в
качестве редактора сообщений можно выбрать Microsoft Word.
Итак, подведем итог вышесказанному. Microsoft Outlook
— это ряд приложений, объединенных в одну интегрированную информационную
систему, необходимую и достаточную для полноценного управления информацией,
позволяющую организовывать данные, планировать время и поддерживать
коммуникации.
